El Ayuntamiento de la localidad zaragozana de Villamayor de Gállego, ha apostado por impulsar la transparencia y accesibilidad de sus plenos municipales, confiando en ARANOVA para implantar en su municipio el sistema de gestión de actas que combina la emisión en directo, grabación en vídeo, publicación y consulta de sus actas municipales en formato digital y con plena validez jurídica.
Equipamiento adaptado a las propias necesidades
Para poder implantar este sistema ha sido necesario equipar el salon de plenos del ayuntamiento con un sistema compuesto por una cámara robotizada sincronizada con el sistema de microfonía, todo ello integrado con un software para la gestión del sistema.
De esta manera nuestra solución genera la administración automatizada de las sesiones plenarias. El sistema posiciona la cámara robótica de forma automática enfocando a la zona del salón de plenos donde se encuentra la persona que está hablando. Dicha grabación se hace de manera totalmente automática sin necesidad de un operador de cámara, obteniendo un video dinámico con enfoque automático.
Una apuesta por la transparencia y accesibilidad
La grabación y difusión en tiempo real de las sesiones plenarias se realiza a través de nuestra propia plataforma ARANOVA.cloud que permite la retransmisión en directo (live streaming) del pleno en el portal web municipal grabación y almacenaje automático en la nube y de forma segura todas las emisiones para su posterior alojamiento de manera automática en un canal de vídeos bajo demanda (VoD). La ciudadanía puede seleccionar el punto del orden del día que desea visualizar además de ver los documentos adjuntos.
Una solución integral que incluye un portal de gestión web para que la secretaría municipal pueda gestionar todos los procesos (gestión de las sesiones, puntos orden del día, firma digital...etc) y un portal para la ciudadanía donde se hacen públicas las sesiones, junto al vídeo del pleno con los puntos del orden del día y documentos adjuntos...)
Nuestra solución permite la gestión unificada y eficiente de las sesiones, lo que simplifica el procedimiento de gestión de actas facilitando el trabajo de la secretaría, ya que no se requiere la transcripción escrita sino que los vídeos generados se firman electrónicamente desde el sistema para validar su autenticidad, ofreciendo plena garantía jurídica.
Nuestro software trabaja desde un entorno web fácil, intuitivo, ágil y eficiente, permitiendo minutar los momentos de la grabación donde comienza cada punto del orden del día. Todo ello desde un entorno visual y flexible, adaptado a los dispositivos móviles y con diseño responsive.
Usable y sencilla de usar
El orden del día se elabora a través de un sencillo formulario web donde se establecen los puntos del orden del día, fecha de la sesión, tipología, documentación complementaria...
Desde una navegador web, con una tablet por ejemplo, pulsando un botón se inicia la retransmisión en Internet de la sesión plenaria, que es grabada simultáneamente de forma local y durante la sesión pueden marcarse los puntos del órden del día con simples pulsaciones.
Una vez finalizada la sesión, ya se dispone de la grabación generándose automáticamenrte la Video-Acta Digital, que deberá ser aprobada por la secretaría.Todo ello se almacena en un gestor documental y se publica en el portal municipal para su consulta por parte de la ciudadanía.
Plenos presenciales, virtuales o híbridos
Asimismo se integra la plataforma de videoconferencia que utilizan en las sesiones plenarias no presenciales, Zoom, lo que añade la señal remota en la grabación a golpe de un solo click elegiendo si la sesión es presencial o virtual o híbrida.
El camino hacia un Ayuntamiento 3.0.
Gracias a la implementación de nuestro sistema de video-actas, el Ayuntamiento de Villamayor de Gállego ofrece a la ciudadanía una herramienta de transparencia y buen gobierno que fomenta la participación ciudadana del municipio, lo que le permite cumplir con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Desde ARANOVA estamos felices de ayudarles a recorrer el camino hacia la transformación digital y el impulso de la administración electrónica.