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Vídeo Acta Digitalgestión de sesiones plenarias

Plataforma de gestión de audio - vídeo acta digital y retransmisión de plenos en streaming

Gestión integral y automatizada de plenos: Acta Digital

Nuestra solución integral permite la administración automatizada de las sesiones plenarias, tanto para ayuntamientos como para otras instituciones: comarcas, diputaciones, parlamentos... Vinculando la grabación íntegra en audio y vídeo del pleno, con el documento acta oficial en formato electrónico (PDF) que contiene el orden del día y donde se recogen los acuerdos adoptados en el pleno.

Ambos documentos se asocian, integran y firman electrónicamente desde el sistema, mediante Certificado Digital o DNI Electrónico de la secretaría general de la entidad local para validar su autenticidad.

Interfaz intuitiva y sencilla para tus actas audiovisuales

Una sencilla interfaz, permite minutar los momentos de la grabación donde comienza cada punto del orden del día con posibilidad de identificar e indexar de manera automática (mediante algoritmo de análisis de audio) las diversas intervenciones de los oradores de forma individualizada. Simplificando el procedimiento de gestión de actas y facilitando el trabajo de los secretarios generales, personal administrativo en la elaboración de las actas municipales, optimizando así los recursos de las instituciones públicas.

La difusión (streaming) en tiempo real de las sesiones plenarias se realiza a través de nuestra propia plataforma ARANOVA.cloud (en la que confian Cortes de Aragón, Aragón TV, Aragón Radio…) que permite la retransmisión en directo (live streaming) de vídeo del pleno desde la propia web corporativa (con posibilidad de redifusión simultánea en redes sociales, canal de televisión o radio local...etc) y su posterior alojamiento de manera automática en un canal de vídeos bajo demanda (VoD) ubicado en el portal web municipal y accesible desde cualquier sistema operativo y dispositivo.

Suite de acta digital segura y con copia redundante en la nube

Nuestra plataforma almacena automáticamente todas las emisiones y documentos asociados de una manera sencilla, rápida y eficaz, sin necesidad de invertir en hardware y con una interfaz intuitiva que facilita la organización de contenidos y creación de canales de reproducción en la propia página web municipal o portal público.

El repositorio de custodia se realiza en servidores del propio ayuntamiento con copia redundante en la nube para mayor seguridad. En ARANOVA.cloud tenemos control total sobre la ubicación de los servidores, situados en territorio que garantiza el cumplimiento de las medidas de seguridad, tanto a nivel de protección de datos como del Esquema Nacional de Seguridad, requeridos para los servicios a una administración pública.

Su flexibilidad da cobertura a todas las situaciones posibles que se pueden encontrar en un ayuntamiento, comarca o diputación en materia audiovisual: desde la grabación mediante medios audiovisuales propios de la entidad (sistema de cámaras) hasta la realizada por agentes externos: TV local , productora contratada al efecto...etc.

Sin duda una herramienta flexible, segura, intuitiva y de fácil manejo que permite la emisión en streaming, publicación y consulta de los plenos municipales. Facilitando la transparencia y accesibilidad de los órganos de gobierno municipal y la información pública de los procesos administrativos, además de contribuir a fortalecer los principios de Gobierno Abierto: transparencia, accesibilidad, participación y colaboración. Aspectos fundamentales que deben cumplir las corporaciones municipales con la Ley de Transparencia y de procedimiento administrativo.

Adaptable y personalizable

Desde el ayuntamiento más pequeño a la institución más grande, nuestra plataforma es totalmente flexible, personalizable, de implantación rápida y de fácil uso permitiendo la elaboración de actas, gestión y consulta de las sesiones plenarias en un entorno seguro.

Posibilidad de ampliar los servicios de tu audio - video acta para adaptarlos a las necesidades de cada corporación municipal

  • Herramienta de subtitulado automático de los vídeos. Fomentando la accesibilidad audiovisual para personas con discapacidad auditiva y/o problemas auditivos. Consistente en mostrar el texto de lo que se va escuchando en pantalla, sincronizado con el tiempo del intervención durante el pleno. 
  • Speech to Text: Posibilidad de transcripción automática del diario de sesiones,  traslación de actas de audio a texto digital.
  • Vod Manager: Herramienta para visionar contenidos guardados, editar y cortar partes del vídeo del pleno perfecta para labores de comunicación y marketing (comunicados de prensa, difusión por redes sociales, etc)

Retransmisión de plenos en directo

Emisión en streaming profesional de los plenos municipales en calidad HD sin límites de conexiones y a cualquier sistema operativo y dispositivo.

Mediateca online

Publicación automática de los vídeos de las sesiones plenarias en un canal a la carta (VoD) en la propia página web corporativa, con certificación de los videos mendiante firma digital de la secretaría del ayuntamiento y de alcaldía. Personalización del "player" con la imagen o escudo del ayuntamiento. Minutaje del video de la sesión plenaria, marcando el momentos exacto de la grabación donde comienza cada punto del orden del día del pleno municipal.

Elaboración de un borrador automático del acta

El sistema genera automáticamente un borrador del documento como resumen del acta con los puntos del orden del día  y los enlaces a marcadores en el video, lo que facilitará la labor de la persona responsbale de la secretaría a la hora de elaborar el acta sucinta.

Autentificación y firma digital

Acta oficial en formato electrónico (PDF) que contiene el orden del día y los acuerdos adoptados en el pleno municipal (acta sucinta o sintetizada), firmado digitalmente (con certificado digital o DNI Electrónico) por la persona que ostente la secretaría general del pleno y la alcaldía como fedatarios. El sistema genera automáticamente la huella digital (Hash) del vídeo para garantizar su autenticidad e integridad.

Integración de documentos asociados

Gestión e integración de la información digital asociada al pleno (proyectos, mociones presentadas. presupuestos, documentos...) 

Administración centralizada

Nuestra plataforma permite gestionar, catalogar y almacenar los contenidos audiovisuales en la nube de una manera sencilla, rápida y eficaz de principio a fin y con plena validez legal.

Gestión simplificada

Nuestra suite permite la administración total de todo el proceso de gestión de video acta desde un dispositivo (Tablet, iPad o Laptop) de manera fácil, ágil e intuitiva sin necesidad de conocimientos técnicos previos. 

Difusión

Fomento de la participación de la ciudadanía e incremento de la accesibilidad a la actividad municipal y sesiones plenarias, impulsando el cumplimiento de la normativa (Ley de Transparencia y de procedimiento administrativo,...).

Equipamiento

Integración con las infraestructuras y sistemas existentes, micrófonos o cámaras, en el salon de plenos de la institución. En el caso de que la casa consistorial no disponga de sistemas de grabación, proporcionamos empresas especializadas y de cercanía que instalan sistemas de conferencias homologados atendiendo a las necesidades de cada ayuntamiento o institución: una o varias cámara en alta definición, con preinstalación o móviles, sistemas manuales o automatizados (micrófonos y/o cámaras inteligentes) con identificación de persona interviniente, etc.

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Audiovisual Software Factory & Lab

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